Equity Trust Co. N.V. is een van 's werelds grootste onafhankelijke trustbedrijven en verleent wereldwijd diensten aan vermogende individuen, ondernemingen en professionele advieskantoren.

Zoals in zoveel sectoren draait het in ons vak om mensen. Alleen door de beste professionals in de markt te vinden, in dienst te nemen en te behouden voor onze organisatie kunnen wij het niveau van dienstverlening naar onze klanten toe garanderen.

Met het gebruik van PeopleInc. hebben wij een wederom een professionaliseringsslag gemaakt op onze HR afdeling. We hebben alle informatie omtrent onze personeelsleden gecentraliseerd en kunnen nu eenvoudig alle ken- en stuurgetallen analyseren op basis waarvan we ons HRM beleid kunnen uitvoeren. Dat dit beleid onze medewerkers ten goede komt spreekt natuurlijk voor zich.

De implementatie van PeopleInc. gaf ons tevens de kans om ook een efficiencyslag te maken op het gebied van de salarisverwerking. Tot eind 2007 deden we onze salarisverwerking zelf in de applicatie van één van de grootste verwerkers van Nederland. In deze situatie was het echter zo dat meerdere gegevens in twee systemen bijgehouden werden, wat veel extra tijd kostte en de kans op fouten vergrootte.

We hebben ervoor gekozen om onze salarisverwerking uit te besteden aan P&A Group. Naast het voordeel van de eenmalige invoer van gegevens sprak ons het kennisniveau van de salarisverwerkers erg aan. Niet alleen zorgen zij voor de maandelijkse verwerking van onze salarismutaties met de bijbehorende output naar onze personeelsleden, financiële administratie en de belastingdienst, we hebben in P&A ook een partner gevonden die ons adviseert en met ons meedenkt.

De vrees die we op voorhand hadden om de overstap te maken naar een nieuwe leverancier heeft P&A ondervangen door ons één vast contactpersoon toe te wijzen voor het gehele implementatietraject van zowel het personeelsinformatiesysteem als de salarisverwerking. Deze persoon heeft ons aan de hand genomen en ons door het gehele traject geleid, waardoor de overstap zeer soepel is verlopen.

Karine Korevaar
Equity Trust Co. N.V.