Met ESS, Employee Self Service en MSS, Manager Self Service bespaart u enorm veel tijd doordat u uw personeelsadministratie versimpelt en de binding met uw medewerkers versterkt. Het algemene principe van de ESS is 'medewerker initieert en manager autoriseert', waarna het personeelsinformatiesysteem automatisch wordt bijgewerkt. Alle communicatie vindt plaats via email met directe links naar de autorisatieschermen.

ESS / MSS werkt eenvoudig

PeopleInc. ESS / MSS werkt eenvoudig; iedere werknemer logt in met zijn inloggegevens. In het overzicht kunnen de persoonlijke gegevens beheerd worden. Met deze e-HRM module geeft u uw medewerkers online toegang tot persoonlijke gegevens zoals de online verlofkaart en digitale loonstroken. U bepaalt zelf welke gegevens u beschikbaar stelt aan uw medewerkers.

Online verlofkaart en digitale loonstrook

Met de e-HRM module ESS, Employee Self Service kunnen medewerkers zelf gegevens wijzigen en/of raadplegen. Managers kunnen aanvragen direct autoriseren via MSS, Manager Self Service. 
Voorbeelden van handelingen die online uitgevoerd kunnen worden:

• Verlof aanvragen
• Verlofkaart opvragen
• Vakantieplanning
• Digitale loonstrook opvragen

Via de ESS module kunnen de werknemers digitaal een verlof aanvraag indienen. De werknemers hebben online inzicht in de online verlofkaart. Hierbij kunnen ook alle werknemers per afdeling zien welke collega's aanwezig zijn. De manager krijgt alle aanvragen via de e-mail binnen en geeft goedkeuring per werknemer.

Sinds juli 2010 is het wettelijk toegestaan om, onder bepaalde voorwaarden, loonstroken elektronisch te verstrekken. Dit biedt veel voordelen; het bespaart kosten, de verwerking gaat sneller en het is bovendien beter voor het milieu. Door te kiezen voor de combinatie van Salarisadministratie uitbesteden en PeopleInc. ESS/MSS kunt u hier ook van profiteren.
 

Uitgebreide oplossingen in uw ESS/MSS

Door de flexibiliteit van de applicatie is bijna ieder administratief proces op uw personeelsafdeling te automatiseren via de Employee Self Service module. De meest voorkomende processen hebben wij middels add-ons voor de ESS/MSS module gerealiseerd, deze kunnen uw organisatie enorm veel tijd besparen. 

	Online declaraties
	Online project- / urenverantwoording
	Online gesprekscyclus
	Online persoonlijke gegevens wijzigen
	Algemene documentie
	Online vacatures