Nooit meer handmatig urenstaten verwerken of medewerkers inplannen in werkroosters? PeopleInc. Time is een uitgebreid tijdregistratiesysteem voor roosterplanning, tijdregistratie en toegangscontrole. Het systeem is volledig geintegreerd met het HRM systeem PeopleInc.. Met deze tijdregistratie software verwerkt u uw gehele uren- en personeelsadministratie in één centrale personeelsdatabase. Door de gebruiksvriendelijke tijdregistratie software kunt u meerdere vestigingen bedienen met hetzelfde tijdregistratiesysteem.

PeopleInc. Time is uitgerust met vele standaard rapportages om uw salarisadministratie te kunnen voeden. Door gebruik te maken van de PeopleInc. Salaris Service levert u in 1 keer zowel de vaste mutaties als alle eenmalige gegevens digitaal aan.

Roosterplanning

Met de roostersoftware definieert u eenmalig de werkroosters waarna u uw medewerkers voortaan gemakkelijk kunt inplannen. Het steeds opnieuw maken van de roosters is overbodig. Per medewerker ziet u in één oogopslag de geplande, de functie en de daadwerkelijk gewerkte uren. Door uw bedrijfsregels in het systeem te verwerken, worden alle uren op de door u gewenste wijze verwerkt. Denkt u bijvoorbeeld aan verschillende soorten overuren. Het handmatig verwerken van urenstaten is met deze oplossing verleden tijd. U heeft altijd snel inzicht in de werkroosters en kunt deze met een druk op de knop printen.

Tijdregistratie en toegangscontrole

Tijdregistratie gebeurt softwarematig of via een hardware terminal. Medewerkers kunnen in- en uitklokken met ID-nummer, pasjessysteem of vingerafdruk. PeopleInc. Time is ook voorzien van een toegangscontrole module. Met speciale hardware bepaalt u welke medewerkers waar en wanneer toegang hebben tot een bepaalde ruimte.

De werking in een notendop

	Roosterplanning De afdelingsmanager of planner krijgt onafhankelijk van PeopleInc. toegang tot het roosterprogramma. Per afdeling kunnen roosters gedefinieerd worden waarop de medewerkers vervolgens ingeroosterd kunnen worden. De planner wordt ondersteund met gegevens uit PeopleInc. De informatie over beschikbaarheid van de medewerker voor die dag is direct voor de planner beschikbaar. De gedachte achter de planningsmodule is dat de planner altijd uiteindelijk de beslissing neemt. De planner wordt door middel van kleuren gewaarschuwd over de situatie van een medewerker. Roosters worden gemaakt per week en kunnen van week tot week gekopieerd worden zodat alleen de wijzigingen aangebracht hoeven te worden.
	Tijdregistratie De tijdregistratie gebeurt softwarematig of via een een hardware terminal. Indien gewenst kan hier een magneetkaart of proximity reader aan gekoppeld worden. De terminal wordt via een UTP aansluiting direct aan uw normale netwerk gekoppeld. Medewerkers kunnen in- en uitklokken door hun ID nummer in te geven of via hun badge. De kloktijden worden opgeslagen in PeopleInc en per dag weergegeven tegen de ingeplande en de functieuren. Zo ziet u in een oogopslag wat er aan de hand is. Tevens is het mogelijk dat medewerkers klokken als zijn niet ingepland zijn, bijvoorbeeld bij plotselinge inval van een medewerker. U registreert altijd de daadwerkelijk gewerkte uren.
	Rapportages Door middel van rapportages kunt u werktijden analyseren. Eenvoudig brengt u afwijking tussen geplande en daadwerkelijk gewerkte uren, medewerkers die geregeld te laat komen of productiviteitvraagstukken in kaart. Hiernaast kunt u met de ingebouwde rapportontwerper van PeopleInc. altijd uw eigen managementrapportages samenstellen.