Employee Self Service. Zelf doen geeft voldoening.

Met Employee Self Service (ESS) slaat u twee vliegen in één klap. De administratie versimpelen en de binding met medewerkers versterken. 

Enorme tijdwinst met employee self service

Bijna iedereen heeft thuis en/of op kantoor een computer met internetverbinding. Wie zelf een vakantie kan boeken of een kastje op marktplaats kan aanbieden, kan zonder problemen zelf in de ESS module antwoorden vinden op werkgerelateerde vragen. Bijvoorbeeld: loonstrookjes inzien, verlof aanvragen, gewerkte uren bekijken. Natuurlijk bepaalt u zelf welke gegevens u online beschikbaar stelt aan uw medewerkers. Wat een enorme tijdwinst is hier te boeken!

Als een geolied klokje

ESS werkt eenvoudig. Een voorbeeld: de verlofaanvraag. De medewerker logt in op zijn persoonlijke pagina. Hij/zij kan het reeds toegekende verlof van zijn collega’s op de afdeling bekijken en zo zijn eigen verlof inplannen. De medewerker dient vervolgens via een webbased formulier een verlofaanvraag in.

Op dat moment wordt er automatisch een mailtje verstuurd naar de manager van de afdeling. Deze kan op een link klikken in de mail en de aanvraag direct autoriseren. Nadat deze geautoriseerd is krijgt de medewerker automatisch een mail met bevestiging, en worden de systemen administratief bijgewerkt. De medewerker ziet de resultaten meteen in zijn persoonlijke verlofkaart. Wie kan internetbankieren, kan dit ook.

En dat is nog niet alles. Zo zijn er handige workflow processen beschikbaar als:

  • Online urenverantwoording
  • Online declaraties indienen
  • Online gesprekscyclus
  • Online persoonsgegevens wijzigen
  • Online solliciteren op vacatures

De flexibiliteit van People Inc. staat het toe om ook uw eigen workflow processen in te bouwen zonder tussenkomst van programmeurs. U kunt in theorie ieder formulier digitaliseren en online verwerken.

Manager Self Service (MSS)

Ook voor de manager geldt: bedien uzelf. Hij of zij gebruikt hetzelfde programma als de medewerker, echter met een ander profiel. De manager is de schakel tussen de medewerker en de centrale administratie bij autorisatie. Alle aanvragen of verzoeken van medewerkers via de Employee Self Service zullen pas verwerkt worden als de manager ze heeft geautoriseerd. Uiteraard is het mogelijk zelf specifieke functies toe te voegen aan het managementprofiel en rapportages beschikbaar te stellen.

 

Waarom organisaties voor PeopleInc. kiezen:

  • Naar wens te configureren
  • People Inc. groeit met u mee
  • Self service via web of mobiel
  • Betrokken medewerkers
  • In de cloud of lokaal beheren
  • Optie salarisuitbesteding
  • Ge├»ntegreerde tijdregistratie

PeopleInc. en de People Inc. Salarisservice maken het ons makkelijk een hele bewerkelijke dynamische hoeveelheid administratie en gegevensverwerking uit te voeren. ESS, “anywhere en anyplace” te gebruiken, legt de verantwoordelijkheid waar die hoort en levert ons veel arbeidsbesparing op.

Farida Alihoesen

HRD NBTC Holland Marketing