Tijdregistratie

Tijdregistratie voor personeel

Tijdregistratie of urenregistratie biedt veel voordelen als het aankomt op het verwerken van urenstaten of het inplannen van medewerkers op werkroosters. Dit hoef je namelijk niet meer handmatig te doen! People Inc. Time is een uitgebreid tijdregistratiesysteem voor roosterplanning, tijdregistratie en toegangscontrole. De gegevens uit People Inc. Time zijn volledig te integreren met de algemene gegevens uit People Inc. HRM, het personeelsinformatiesysteem. Met deze software verwerk je de gehele uren- en personeelsadministratie in één centrale personeelsdatabase. Door de gebruiksvriendelijke tijdregistratie-software kun je meerdere vestigingen bedienen met hetzelfde tijdregistratiesysteem.

Roosterplanning

Roosterplanning kan een tijdrovende bezigheid zijn, maar dat hoeft het niet te zijn. Met de Roosterplanning module binnen People Inc. Time definieer je eenmalig de roosters van de medewerkers. Daarna kan je hen gemakkelijk opnieuw inplannen. De planner neemt de uiteindelijke beslissingen en wordt ondersteund door het systeem, met een handig kleurenschema. Hiermee wordt in één oogopslag informatie verschaft over de situatie van een medewerker. Het steeds opnieuw maken van roosters behoort tot het verleden: door de weekroosters simpelweg te kopiëren, hoeven alleen eventuele wijzigingen aangebracht te worden.

Tijdregistratiesoftware

Tijdregistratie gebeurt softwarematig of via een hardware terminal, ook wel bekend als een prikklok of een tijdregistratieklok. Indien gewenst kan hier een proximity reader of biometrie (vingerafdruk) aan gekoppeld worden. Medewerkers kunnen in- en uitklokken door hun ID-nummer in te geven via hun badge of vingerafdruk. De kloktijden worden opgeslagen in People Inc. en per dag weergegeven. Met jullie cao-regels of eigen bedrijfsregels berekent People Inc. Time op basis van het rooster, de functie-uren en de kloktijden automatisch de toeslagen, overuren of tijd-voor-tijd. Eén blik op het scherm volstaat om overzicht te krijgen.

Rapportages over gewerkte uren, te laat komen en productiviteit

Rapportages maken het werk op veel manieren inzichtelijker. Zo kan je bijvoorbeeld de werktijden van het personeel analyseren, controleren en eventueel actie ondernemen wanneer zich ongebruikelijke situaties voordoen. Met de rapportage module breng je de afwijkingen tussen geplande en daadwerkelijk gewerkte uren, te laat komen of productiviteitsvraagstukken eenvoudig in kaart.

Koppeling met salarisadministratie

Met de urengegevens uit People Inc. Time kunnen alle rapportages voor de salarisadministratie met één druk op de knop aangeleverd worden. De technologie van People Inc. Time maakt het mogelijk om verschillende vestigingen te bedienen met hetzelfde systeem.

Toegangscontrole

Toegangscontrole biedt uitkomst wanneer je het pand wilt beveiligen. Met de module Toegangscontrole bepaal je zelf wie waar en wanneer naar binnen mag. Je kunt er dus ook voor kiezen dat medewerker A toegang heeft tot het volledige pand en medewerker B alleen toegang heeft tot de hoofdingang.

 

People Inc. Time is een aparte module en valt niet onder People Inc. HRM. Uiteraard kun je wel gebruik maken van deze optie voor tijdregistratie, als aanvullend op People Inc. HRM. Bekijk snel de tarieven die wij hanteren.